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【有料級】就活で必須の自己分析のやり方を5ステップで現役人事が解説!

【有料級】就活で必須の自己分析のやり方を4ステップで現役人事が解説!
ミヤッチ
ミヤッチ
皆さんこんにちは!
新卒1年目から大手企業の人事業務を3年以上担当しているミヤッチです!

ゴマッチ
ゴマッチ
皆さんこんにちは!ゴマッチぷに!

ゴマッチ
ゴマッチ
今回はどんな記事になってるぷに!

ミヤッチ
ミヤッチ
今回は、以下の疑問について解説していく記事だよ!

はてな

  • 自己分析をする目的を教えて欲しいです。
  • 就活で自己分析が重要なのは分かってるけど、やり方を教えて欲しいです。
  • 間違った自己分析のやり方も知っておきたいです。

今回はこう言った疑問に答えます。

なお、本記事の内容は以下の通りです。

本記事の内容

  • 自己分析の目的を人事担当者が徹底解説!
  • 【有料級】自己分析のやり方を現役人事が5つのステップで徹底解説!
  • 自己分析を行う上で役立つチェック項目を7つ紹介!
  • 間違った自己分析のやり方を現役人事が徹底解説!

自己分析は「就活を行う上での土台作り」です。

しかし、自分のことは理解できてるから、自己分析は後回しで良いという、甘い考えの学生を面談でよく見かけます。

ですが、以下の記事でも紹介している通り、自己分析は「自分が仕事で何をしたいか企業側へ伝えるため」に必要な分析です。

本記事を読んで、自己分析の目的を理解し、行動をしていきましょう!

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まずは自己分析の目的をはっきりさせよう!

自己分析をする目的は、自分の経験や思考を整理して、以下の項目を把握するために、様々な方法で自分を分析することです。

  • 自分の特徴
  • 自分の価値観
  • 自分の能力
  • 自分の強みと弱み

そして、冒頭でもお伝えした通り、「自分は仕事で何をしたいか企業側へ伝える」など、企業にあなたをアピールをすることや企業とあなたのミスマッチを防ぐためでもあります。

これらの内容をまとめると、自己分析の目的は、以下の通りです。

自己分析の目的

自分の経験や思考を整理して自分を深く理解(整理)し、企業へのアピールと企業とあなたのミスマッチを防ぐこと。

ミヤッチ
ミヤッチ
自己分析を始める前に押さえておきましょう!

 

自己分析のやり方を現役人事が5ステップで解説!

では、本記事のタイトルにもある通り、自己分析のやり方を、私が就活でおこなっていた手順と現役人事の視点を交えながら解説していきます。

全ての情報が、今日から実践できる内容なので、本記事を読み終わったら早速実践していきましょう!

 

ステップ①:自己分析ツールを活用して客観的データの収集!

自己分析を始めるにあたっておこなう第1ステップは「自分自身の客観的データの収集」です。

ここのデータ収集が、自己分析をおこなううえで土台となる、非常に重要なステップです。

では、自分の客観的データを収集するにはどうしたら良いかというと以下の通りです。

就活生向けの完全無料の自己分析ツールを活用する!

社会人とは違い、就活生は完全無料で利用できる自己分析ツールがたくさんあります。

なので、せっかく無料で使えるならフル活用しましょう!

なお、様々な自己分析ツールを活用して、最も優れていると感じたサービスは以下の通りです。

最強の自己分析ツールは「キミスカ」一択!

参考程度に、人事担当者の私が、実際に「キミスカ」を利用したときの一部データを載せておきます。

キミスカの適性検査は、他の適性検査と違い、上図のような「性格の傾向」だけでなく、「職務適性(どんな仕事内容が合うのか)」といったデータまで詳しく出ます。

また、各項目から分析した総評もくれるので、これ以上に優れた自己分析ツールはないと言えます。

なお、もう少し、キミスカ全体の詳しい詳細が知りたい方は以下の記事を参考にしてみてください。

また、キミスカの適性検査のみを詳しく知りたい方は以下の記事を参考にしてみてください。

キミスカの「適性検査」はこちらから

 

ステップ②:過去の自分を振り返る

自己分析を始めるにあたっておこなう第2ステップは「過去の自分をしっかり振り返る」です。

なお、過去の自分を振り返る上でオススメなのは「自分史の作成」です。

自分史は、あなたが歩んできた今までの人生を以下の項目に分けて洗い出していく作業です。

  • 幼少時代
  • 小学校時代
  • 中学校時代
  • 高校時代

私が実際におこなっていた洗い出しの例は下図に載せておきます。

なお、今回は嬉しかったことにフォーカスを当てて洗い出しましたが、哀しかったことなどにフォーカスを当てて分析もしてみてください。

【幼少時代】 母子家庭で忙しいにも関わらず、母親がUSJに連れて行ってくれたこと。
【小学校時代】 苦手な水泳を毎日練習して、小学6年生にして50メートル泳げるようになった。
【中学校時代】 野球で大阪地区3位の結果をチームで残すことができた。
【高校時代】 修学旅行で300人の前で芸人2700のモノ真似をして思い出に残った。

そして、これらをもとに自分の長所を考えてみると以下が共通していると分析しました。

メモ

仲間と協力しながら何かを成し遂げること!

自分史は、書き進めていくうちに時間を忘れるほど熱中できたのを覚えています。

きっとあなたに共通する何かが見えてくるはずなので、挑戦してみてください。

 

ステップ③:第三者から意見をもらう

自己分析を始めるにあたっておこなう第3ステップは「第三者から意見をもらう」です。

ここまで、「自分自身の客観的データの収集」と「過去の自分をしっかり振り返る」を紹介しました。

恐らく、少しずつあなたの長所や短所が見えてきたのではないでしょうか?

しかし、ここで自己分析を終えてしまうのは非常に危険です。

例えば、「自分は積極的な姿勢が長所だ!」と思っていたが、知人や家族・アルバイト先の店長からは「物事に対して冷静な視点で考えることが長所」と思われていたらどうでしょうか?

意外と、自分が思っていることと周囲が感じていることは違ったりします。

なので、「自分自身の客観的データの収集」と「過去の自分をしっかり振り返る」のステップが終わった後は、第三者の意見を聞いてみましょう!

なお、私が就活中に聞いていたのは以下のような人たちでした。

  • 家族や友人
  • ルバイト先の店長
  • キャリアセンター
  • プロの就活アドバイザー(完全無料のみ利用)

私が上記の中でも、必ず聞いておくべきと感じる人は「アルバイト先の店長」と「プロの就活アドバイザー」です。

アルバイト先の店長は、あなたの働きを一番近くで見てくれている存在なので、仕事に関する的確なアドバイスをくれる可能性が高いです。

また、就活アドバイザーをオススメする理由としては、何万人といった学生を見てきた経験から、あなたの自己分析をおこなったデータに対して、的確なアドバイスをくれるためです。

なお、私は、以下の記事で紹介しているレバレジーズ株式会社が運営している「キャリアチケット 」のプロの就活アドバイザーに相談をしていました。

「キャリアチケット 」では、以下のようなサービスが完全無料で受けられるのでオススメです。

  • プロの就活アドバイザーとの個別面談(回数制限なし)
  • 自己分析やESなどの理解を深める定期セミナー
  • 就活アドバイザーからあなたに合った企業の提案
  • 面接の日程調整や企業人事との連絡

もう少し、キャリアチケット 全体の詳しい詳細が知りたい方は、以下の記事を参考にしてみてください。

キャリアチケットで就活エージェントを利用しよう

 

ステップ④:大学時代の活動内容を振り返る

自己分析を始めるにあたっておこなう第4ステップは「大学時代の活動内容を振り返る」です。

ステップ2では、高校時代までを振り返り「あなたがどのような人間なのか?」を分析しました。

そして、ステップ3で、他社から様々な視点であなたに対する意見をもらったはずです。

ここからは、その内容を参考に、大学時代の活動とリンクさせて、面接で大学時代の活動から自分の長所などが言えるようにしましょう!

私がステップ2で振り返った長所を大学時代の活動から振り返ると以下の通りです。

メモ

私は「協調性を大切にしながら、チームでモノゴトを成し遂げる能力」が長所だと思っています。

なぜならば、飲食店のアルバイトで、店舗スタッフ全員で売上目標●●万円/月を達成するために、店舗スタッフと協力しながら(協調性)、大学で習った●●分析を活用した客層分析をおこない、店長に店を良くするための提案(提案能力)をおこなった経験があるためです。なお、これらの行動から、先月に売上目標●●万円/月を大きく上回る売上●●万円/月を達成することができました。

御社でも「協調性を大切にしながら、チームでモノゴトを成し遂げる能力」を●●(仕事内容)で活かして貢献していきたいと考えています。

いかがですか?

ここまでくれば、冒頭で説明した、「自分は仕事で何をしたいか企業側へ伝えるため」に必要な自己分析がほとんど完成に近づいてきます。

なお、学生時代の経験は、どんな些細なことでも大丈夫です。

もし、学生時代に頑張った経験などがないという方は以下の記事を参考にしてみてください。

 

ステップ⑤自己分析から得た内容をアウトプット

自己分析を始めるにあたっておこなう最後のステップは「自己分析から得た内容をアウトプット」することです。

ここまでの手順をおこなったあなたであれば、自分の経験や思考を整理して、自分自身の以下項目を把握することができているはずです。

  • 自分の特徴
  • 自分の価値観
  • 自分の能力
  • 自分の強みと弱み

ここからは、これらの分析内容を実践形式の面接でアウトプットしていきましょう!

面接練習は、大学のキャリアセンターや先ほど紹介した「キャリアチケット 」などを活用しましょう!

もし、この面接で自己分析が甘いと感じた場合は、ステップ1に戻りましょう!

これを繰り返すことで、あなたの自己分析の精度は周囲と比べて限りなくレベルの高いものとなります。

 

自己分析で役立つチェック項目7つを無料で提供!

ここでは、先ほど紹介したステップ2「過去の自分をしっかり振り返る」とステップ4「大学時代の活動内容を振り返る」のできごとを深掘りするために参考となるチェック項目を紹介します。

例えば、「アルバイトを大学から始めた」という項目があれば、それを以下のチェック項目に従って、一つひとつメモをしていきましょう。

そして「アルバイトを大学から始めた」という項目の深掘りが終われば、新たな項目(例:サークル)を同じく、以下のチェック項目に従って深掘りしていきます。

すると、自分の経験や思考を整理して自分をさらに深く理解(整理)できるようになり、企業へのアピールと企業とあなたのミスマッチを防ぐことに繋がります。

  • その取り組みを始めた「動機・目標」は?
  • 周囲から「評価」されたこととは?
  • ぶち当たった「失敗や困難・苦労」は?
  • その困難に対しての「努力・工夫」は?
  • 「出会い」と、その人から「吸収」したこととは?
  • 発揮された自分の「長所や武器・特徴」は?
  • 高校時代と比較して成長できたことは?

なお、上記のチェック項目は以下の書籍を参考にしています。

本書籍は、就活スケジュールに対応した最新の就職総合ガイド本となっており、「きまじめA君」「ちゃっかりB君」「しっかりC子」が、試行錯誤を繰り返しながら、就活に立ち向かっていく物語となっています。

普段本を読まない方も読みやすい構成となっているのでオススメです。

 

間違った自己分析のやり方とは?

では、本記事の番外編として、間違った自己分析のやり方は何かについて簡単に触れておきます。

  • 他者の意見を聞かず、思い込みで自分を判断してしまう。
  • 自己分析をするときに後ろ向きな思考でおこなってしまう。

特に、ステップ3でも紹介した、他者の意見を聞かず、思い込みで自分を判断してしまうことは非常に危険です。

例えば、「自分は協調性が長所だ!」と思っていたが、知人や家族・アルバイト先の店長からは「物事に対して冷静な視点で考えることが長所」と思われていたらどうでしょうか?

この場合、あなた自身がぶれてしまっている可能性があります。

なので、自己分析は必ず思い込みで自分を判断してしまわないようにしましょう!

また、自己分析をする際は、以下のような後ろ向きな気持ちで分析はしないように注意しましょう!

過去のミヤッチ
過去のミヤッチ
自分はなぜこんなにも普通でありきたりな人間なのだろう?

普通であることは大学生として恥ずかしくない経験や成長を積んできた証です。

なので、自己分析では、普通であることに悲観的な感情を抱くのではなく、自分の長所や特徴を前向きに捉えましょう!

 

自己分析のやり方のまとめ

いかがでしたか?

自己分析は、就活を始めるうえで、「就活の土台を作る重要な作業」です。

自己分析のやり方は全て伝えたつもりです。

なので、以下ステップに沿って今から自己分析をスタートしてください。

自己分析の方法

  • ステップ①:自己分析ツールを活用して自分自身の客観的データの収集
  • ステップ②:過去の自分をしっかり振り返る(自分史の作成)
  • ステップ③:第三者から意見をもらう
  • ステップ④:大学時代の活動内容を振り返る
  • ステップ⑤:自己分析から得た内容をアウトプット

上記の方法を実践したあなたが周囲を見渡すときには、別世界が広がっているはずです。

では、最後にゴマッチからの名言で締めたいと思います。

ゴマッチ
ゴマッチ
"他の人が無理だと思っていても自分ができると思っている間は可能性があるのだ"。ぷに

ゴマッチ
ゴマッチ
最後まで読んでくれてありがとうぷに!

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ポジティブだけが取り柄の成り上がりサラリーマン! 学生時代に借金200万円→Fラン大卒→何とか上場企業に新卒入社→新卒1年目から人事担当経験!当ブログでは学生時代の就活経験と人事担当者の経験を掛け合わせた【就活に関する情報】とビジネスマンとして成長するために実践してきた【自己啓発】の2つのテーマを発信しています!

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