Fラン就活論 お悩み相談

面接の「合否連絡」はいつまで待つべきか?「合否連絡」の遅い理由も徹底解説!

ミヤッチ
ミヤッチ
皆さんこんにちは!
新卒1年目から大手企業の人事業務を3年以上担当しているミヤッチです!

ミヤッチ
ミヤッチ
今回は、以下の悩みについて解説していく記事です!

読者の悩み

  • 面接の合否連絡はいつまで待つべきか?
  • 面接から結果連絡がくるまでの期間はどれくらい?
  • 面接から結果連絡が遅い場合に考えられる企業の理由ってありますか?
  • 企業側に面接の合否連絡に対して催促を入れても良いでしょうか?
  • 企業側に合否連絡に対して催促の連絡を入れるときに注意すべきことはありますか?

なお、本記事の内容は以下の通りです。

本記事の内容

  • 面接から合否連絡がくるまでの期間を現役人事が徹底解説!
  • 企業側の合否連絡が遅い理由3選を現役人事が徹底解説!
  • 面接の合否連絡はいつまで待てば催促を入れても良いのか現役人事が徹底解説!
  • 面接の合否連絡を入れるときに注意すべきポイントを現役人事が徹底解説!
  • 面接の合否連絡の「電話」と「メール」の催促テンプレートを紹介!

面接を受けてから1週間以上経っても合否連絡がこないと不安になる方も多いと思います。

私自身、現在の会社の一次面接の合否連絡は、2週間以上待っても連絡がなく、不安になったのを今でも覚えています。

今回は、そんな「合否連絡を待ち続けて不安になっている方」の気持ちを少しでも解消できたらと思います。

最後には、催促を入れる場合の「電話やメールのテンプレート」も紹介しているので、最後まで読んでみてください。

スポンサーリンク

面接終了後には必ず合否連絡がいつまでか確認する

まず始めに、大前提として「面接の合否連絡はいつまでにもらえるのか」確認をするようにしましょう。

基本的には、面接後の控室で「結果連絡はいつまでにします」と話してくれる人事担当者が多いです。

しかし、「合格以外に連絡をおこなわない」といった企業も少なからずあるので、注意が必要です。

なお、合否連絡の期間を聞いて印象を悪くするようなことはないので安心して下さい。

 

面接から合否連絡がくるまでの期間を徹底解説!

ミヤッチ
ミヤッチ
ここでは、面接から結果連絡がくるまでの期間を解説します。

結論からお話しすると、結果連絡までの期間は企業によって異なるため、この日と言える期間はありません。

とは言え、この回答では本記事の意味がなくなってしまいます。

なので、「就活中の自分や周囲の経験」と「人事担当者の経験」から、合否連絡がくる期間を紹介します。

予測期間

面接に通過している場合は、他社に人材を取られないためにも「面接日を除き3日以内には連絡がくる」と考えられます。

逆に、面接が不通過の場合は、「面接日を除き5日〜10日以内には連絡がくる」と考えられます。

是非、1つの参考としていただければと思います。

 

面接までの結果連絡が遅い場合に考えられる企業の理由3選!

応募者が多く、面接の合否連絡ができない状況。

1つ目は、人気企業の場合「応募者が多数いるため連絡ができな状況」が考えられます。

また、大企業の一次面接や二次面接の場合は、役員のスケジュールを押さえることに時間がかかっている場合もあります。

あなた自身の受けている企業の規模が大きい場合は、意外とこのケースが該当している可能性があります。

以上が、面接までの結果連絡が遅い場合に考えられる企業の理由1つ目です。

 

面接合格者の辞退に備えている状況。

2つ目は、「面接格者の辞退に備えて不通過者の連絡を先延ばしにしている」可能性があります。

企業は、「1年間の採用予定人数」が決まっているので、辞退に備えて不通過者の連絡を先延ばしにしている企業は多いです。

上記内容は、3月から6月にかけて多いケースとなっており、後半は、あまりない印象です。

以上が、面接までの結果連絡が遅い場合に考えられる企業の理由2つ目です。

 

人事担当者が面接の合否連絡を忘れている状況。

3つ目は、「そもそも人事担当者が連絡を忘れている」可能性も考えられます。

こちらは、応募者数が多い企業ほど忘れている可能性が高いと考えられます。

以上が、面接までの結果連絡が遅い場合に考えられる企業の理由3つ目です。

 

面接の合否連絡はいつまで待てば催促の連絡を入れても良いのか解説!

ここでは、合否連絡がこない場合は、いつまで待てば企業側へ催促の連絡を入れて良いのかを解説します。

ポイント

結論からお話しすると、面接日を除いて1週間たっても連絡がない場合は企業側へ問い合わせをしても問題なしです。

なぜならば、通過者への連絡は、面接日を除き3日以内にされていることが多いからです。

また、私の人事担当者としての経験上、1週間経てば次の面接の役員のスケジュール調整は完了しており、次の面接準備ができていることも1つの理由です。

あなたの合否連絡がこない期間が上記内容に該当する場合は、催促を入れて問題なしです。

 

面接の合否連絡の催促を入れる場合に注意すべき点を紹介!

ここでは、面接の合否連絡の催促を入れる場合に注意すべき点を紹介します。

ポイント

それは、1回目の催促手段は電話ではなくメールでするということです。

なぜならば、人事担当者は会社説明会やその他の人事業務などで多忙な可能性が高く、簡潔にメールで伝えた方が印象が良いからです。

そして、催促メールの返信が2日〜3日経ってもこない場合は電話をしてみましょう。

以上が、面接の合否連絡の催促を入れる場合に注意すべきポイントです。

 

面接の合否連絡の催促メールの定型文を現役人事が紹介!

ここでは、企業への「催促メール」の定型文を紹介します。

件名:●月●日(●)の面接結果につきまして(●●大学 山田●●)

株式会社●●●●

●●部●●課 ●● ●●様

いつもお世話になっております。
●●大学●●学科の●● ●●と申します。

先日は、面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。

●●月●●日に貴社の面接にお伺いしましたが、合否の結果につきまして、何日頃にご連絡をいただけるか、教えていただくことは可能でしょうか。

本来ならば、面接時にご返答期日を確認すべきところ、私の不注意でこのような催促めいたメールを差し上げ、大変失礼かとは存じますが、ご連絡を頂けますと幸いです。

ご多忙の中、お手数をお掛けして、誠に恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

上記の太字部分(●●除く)をそのままコピペで使えるようになっています。

構成としては、件名で何のメールかを明らかにして以下の順で記載しましょう。

記載項目

  1. 面接のお礼
  2. 合否の連絡について
  3. 会社側への非礼
  4. 丁寧にお願い

 

面接の合否連絡の催促電話の定型文を現役人事が紹介!

続いて、企業への「催促電話」の定型文を紹介します。

但し、一つ注意が必要なのですが、電話の場合は、状況によっては、定型分のまま話せない場合もあります。

担当者がいない場合は、折り返しお電話を企業側からもらうケースもあります。

なので、以下の内容をあなたなりに改良し、臨機応変に対応してください。

あなた:大変お世話になっております。御社に応募させていただいております●●大学の●●と申します。人事課の●●様はいらっしゃいますでしょうか。

企業:はい。●●ですね。少々お待ちください。

担当者:お電話代わりました、〇〇です。

あなた:大変お世話になっております。先日、応募させていただきました●●大学の●●と申します。お忙しいところ、大変申し訳ございません。今、お時間はよろしいでしょうか。

担当者:はい。大丈夫ですよ。

あなた:ありがとうございます。本日ご連絡させていただいたのは、面接の日程についてですが、いつごろ決定してご連絡いただけるのか、お伺いしてもよろしいでしょうか。

担当者:面接日程の件ですね。大変お待たせして申し訳ありません。今、確認いたしますのでお待ちいただけますでしょうか。

あなた:はい。お手数おかけして申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。

 

面接の合否連絡はいつまで待つべきか?合否連絡の遅い理由3選のまとめ!

いかがでしょうか?

今回は、以下の悩みを解説してきました。

読者の悩み

  • 面接の合否連絡はいつまで待つべきか?
  • 面接から結果連絡がくるまでの期間はどれくらい?
  • 面接から結果連絡が遅い場合に考えられる企業の理由ってありますか?
  • 企業側に面接の合否連絡に対して催促を入れても良いでしょうか?
  • 企業側に合否連絡に対して催促の連絡を入れるときに注意すべきことはありますか?

面接の合否連絡はこないと、不安になりますよね。

是非、面接の合否連絡がこないことで不安になっている方は、本日紹介した内容を参考にしてみてください。

本記事のまとめ

  • 面接を通過している場合は面接日を除き3日以内!
  • 面接不通過の場合は面接日を除き5日〜10日以内!
  • 面接の合否連絡が遅い理由は合格者の内定辞退に備えられている可能性あり!
  • 面接日を除いて1週間経っても連絡がない場合は企業側へ問合せ!
  • 1回目の催促連絡はメールでおこなう!

あなたの就職活動が後悔のない活動となりますように。

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。

スポンサーリンク

スポンサーリンク

  • この記事を書いた人
  • 最新記事

ミヤッチ

ポジティブが取り柄の成り上がりサラリーマン「ミヤッチ」です。 学生時代に借金200万円→Fラン大→上場企業に新卒入社→新卒1年目から人事担当経験→2021年3月1日【ABEMA就活特番】生出演! 当ブログでは、Fラン学生時代の就活経験と人事担当者の経験を掛け合わせた【Fラン就活論】と社会人生活の中で得た学びや経験を発信する【社会人生活】ブログ初心者に向けた「ブログ運営ノウハウ」の3つのテーマで運営!

-Fラン就活論, お悩み相談

Copyright© Fラン大卒の成り上がりブログ , 2021 All Rights Reserved Powered by AFFINGER5.