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社会人1年目に営業事務をおすすめする理由6選を元人事が解説!

読者の悩み

  • 就職活動で営業事務を希望しようと思うのですが、実際どうなの?
  • 社会人1年目の営業事務の1日ってどんなスケジュール?
  • 営業事務から得られるスキルって何がありますか?
  • 就職活動で営業事務を目指すにはどうしたら良いでしょうか?

今回は、上記悩みに対して、元人事の私が、「営業事務をおすすめする理由6つ」を中心に紹介します。

  • Fラン大(偏差値47)から東証一部上場企業に総合職入社!
  • 新卒一年目から約4年間 関西地区を中心に採用業務を経験!
  • 2021年4月にAbemaTVの就活特番生出演
  • Fラン大から東証一部上場企業へ内定できたノウハウを発信中!

私自身、社会人4年目から現在に至るまでの2年間、営業のサポートをおこなう、営業事務を経験しました。

そして、営業事務を経験したあとに、転職活動をおこなったのですが、想像以上にスキルが身についていました。

もちろん、営業事務として「プログラミングスキル」などを取得したわけではありません。

しかし、営業事務は、「契約書作成」や「パソコンスキル」など、どの企業でも求められるスキルを身につけることができます。

以上のことから、「どのような職種に就くか迷っている方」や「転職活動で営業事務を目指している方」は、是非、最後まで読んでみてください。

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社会人1年目に営業事務をおすすめする理由6選!

ミヤッチ
ミヤッチ
では、本日のタイトルである、営業事務の仕事がおすすめの理由から紹介していきます。

営業事務をおすすめする理由6選!

  • パソコンスキルが身につく。
  • スケジュール管理能力が身につく。
  • 分かりやすい資料作成能力が身につく。
  • コミュニケーション能力が身につく。
  • 取引先含めて、会社全体の数字を読めるようになる。
  • 契約書の内容が把握できるようになる。

上記6つの中でも、特に、赤マーカ部分のスキルが、転職エージェントとの面談で評価の高いスキルでした。

ミヤッチ
ミヤッチ
なお、私が社会人1年目から社会人3年目の丸3年で取得した資格は、以下の通りです。

社会人1年目から3年目までに取得したスキル

  • ビジネス実務法務検定2級(3級取得済み)
  • ビジネス会計検定2級(3級取得済み)
  • ビジネス文書検定2級(3級取得済み)
  • 日商簿記2級(3級取得済み)
  • 秘書検定2級(3級取得済み)

もちろん、上記全ての資格を「営業事務」をやっているので、必ず取得できるわけではないです。

ただし、勉強した内容が、そのまま営業事務の仕事と結びつくことが多く、資格取得のアウトプットができます。

以上が、社会人1年目から営業事務をおすすめする理由です。

なお、社会人が勉強時間を確保するための方法を以下記事で詳しく解説してますので、勉強時間がなくて、資格取得が難しいという悩みを抱えている方は、当記事と合わせて読んでみてください。

 

一般事務と営業事務の違いとは何かについて徹底解説!

ミヤッチ
ミヤッチ
ここでは「一般事務」と「営業事務」の違いについて解説します。
ミヤッチ
ミヤッチ
では、さっそく、一般事務から解説していきます。

一般事務

一般事務は、社内のことを業務として取り扱うことが多く、一般的にはデータ入力、文書作成や資料作成、コピー、ファイリング、会議のセッティング、各種手配、電話応対、メール応対、郵便物の仕分けなどがあります。

ミヤッチ
ミヤッチ
では、続いて、営業事務について解説します。

営業事務

営業事務は、営業担当者のサポートをおこないます。
そのため、社外の業務を取り扱うことが多く、一般的には、見積書や請求書の作成・プレゼン用の資料作成・営業担当者の商談同行などがあります。

上記の内容をまとめると、一般事務は、「社内のことを業務として取り扱う」のに対して、営業事務は、「社外のことも含めて、営業担当者の円滑な業務遂行のサポートを取り扱う」ことが大きな違いです。

ただし、一般事務と営業事務には明確な定義がないので、企業ごとに業務内容が異なります。

なので、求人情報の仕事内容はしっかり確認することをおすすめします。

 

社会人1年目の営業事務の内容と1日のスケジュール

ミヤッチ
ミヤッチ
ここでは、私の営業事務としての1日のスケジュールをお伝えします。

時間 仕事内容 備考
9:00 出社 日経新聞の確認など
9:15〜10:00 メールチェック① 営業担当者や先方からのメールチェック
10:00〜11:00 営業会議 営業担当者と提案資料の打ち合わせ
11:00〜12:00 書類作成① 契約書、見積書、請求書作成
12:00〜13:00 昼食 近くの飲食店か自前のお弁当
13:00〜15:00 書類作成② 書類作成①の続き+資料のダブルチェック
15:00〜15:30 メールチェック② 営業担当者や先方からのメールチェック
15:30〜16:00 書類整理 会社の取引書類をファイリング
16:00〜17:00 書類作成③ データ集計業務、営業提案資料作成
17:00〜17:30 振り返り 今日おこなったタスクの確認
17:30〜17:45 デスク周り清掃 デスクの不要な書類をシュレッダー
18:00 退社 退社

上図以外にも、「営業事務」は、営業担当者と取引先の会社へ外出することもあります。

なお、退社時のデスク周りの清掃は、仕事の効率を上げるのに非常に大切です。

是非、仕事効率を上げたい方は、以下の記事も合わせて読んでみてください!

 

社会人1年目から営業事務を目指すための行動4選を紹介!

ミヤッチ
ミヤッチ
ここでは「営業事務を目指すためにはどうしたら良いのか?」について解説していきます。

営業を目指すうえでの行動4選!

  • MOS(Word、PowerPoint、EXCEL)のスペシャリスト取得
  • ビジネス実務法務検定3級の取得
  • 日商簿記3級の取得
  • ビジネス会計検定3級の取得

上記、資格は、営業事務を目指すのであれば、最低限取得しておくことをオススメします。

もちろん、資格取得が、営業事務になるために必ず必要ではありませんが、取得しておくことで、有利に働きます。

なお、上記資格取得を目指す予定の方は、以下記事を参考にしてみてください。

資格の難易度や勉強法などを詳しく解説しています。

 

社会人1年目に営業事務をオススメする理由6選のまとめ!

いかがでしたか?

今回は、以下の悩みについて、解説してきました。

読者の悩み

  • 就職活動で営業事務を希望しようと思うのですが、実際どうなの?
  • 社会人1年目の営業事務の1日ってどんなスケジュール?
  • 営業事務から得られるスキルって何がありますか?
  • 就職活動で営業事務を目指すにはどうしたら良いでしょうか?

是非、今回の記事を読んで営業事務に興味を持たれた方は、挑戦してみてください。

なお、最後に、私が、就職活動や転職活動で使用していたサービスも紹介しておきます。

全てのサービスが完全無料なので、どのような職種に就くか迷っている方や転職活動で営業事務を目指している方は、参考にしてみてください。

(完全無料)転職活動で使用したサービス3選

  • 第1位:マイナビジョブ20's:マイナビ唯一の20代専門転職サービス
  • 第2位:doda:非公開求人数トップクラス(10万件以上)の大手転職サイト
  • 第3位:リクナビNEXT:毎週2.6万人以上が新規登録している大手転職サイト!

就活で使用したおすすめサービス3選

  • 第1位:キャリアチケット:当ブログおすすめNo1!新卒エージェントのオリコン顧客満足度3位!
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以上、最後まで読んでいただき、ありがとうございました。

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月間3万人の「就活生」と「20代社会人」が訪れる「Fラン大卒の成り上がりブログ」を運営!▶︎ Fラン大出身▶︎ 就活奮闘▶︎ 東証一部上場企業に新卒入社▶︎ 新卒1年目から4年間人事担当経験▶︎ 2021年3月1日ブログ経由で【ABEMA就活特番】生出演!▶︎ 当ブログでは、Fラン大学生でも就活で成功できる【Fラン就活論】と内定後の社会人生活で役立つ【20代のキャリア】を中心に発信中!

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