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社会人1年目に営業事務をオススメする理由6選を現役人事が解説!

ミヤッチ
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皆さんこんにちは!
新卒1年目から大手企業の人事業務を3年以上担当しているミヤッチです!

ミヤッチ
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今回は以下の悩みを解説していく記事です!

読者の悩み

  • 就職活動で営業事務を希望しようと思うのですが、実際どうなの?
  • 社会人1年目の営業事務の1日ってどんなスケジュール?
  • 営業事務から得られるスキルって何がありますか?
  • 就職活動で営業事務を目指すにはどうしたら良いでしょうか?

なお、本記事の内容は以下の通りです。

本記事の内容

  • 社会人1年目に営業事務をオススメの理由を6つ紹介!
  • 社会人1年目の頃の私の営業事務の1日のスケジュールを紹介!
  • 社会人1年目から営業事務を経験することで得られたスキル7つを紹介!
  • 就職活動で営業事務を目指すための方法を紹介!

私は、2017年4月から2020年4月までの丸3年間、以下の会社で「営業事務」を経験しました。

私の勤め先企業

  • 東証一部上場企業(売上高ランキング300位台
  • 従業員数:6,000名超
  • 販売拠点:日本全国、シンガポール、タイ
  • 業界:通信業界
  • 業務内容:財務分析、稟議書作成、契約書作成、営業サポートなど
  • 資本金:約3,500百万円
  • 毎月の残業時間は10時間程度
  • 完全週休2日制(年間休日126日「2020年実績」)

そして、営業事務を経験したあとに、転職活動をおこなったのですが、想像以上にスキルが身についていました。

もちろん、営業事務として「プログラミングスキル」などを取得したわけではありません。

しかし、「契約書作成スキル」や「パソコンスキル」など、どの企業でも求められるスキルを身につけることができます。

是非、どのような職種に就くか迷っている方や転職活動で営業事務を目指している方は、最後まで読んでみてください。

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社会人1年目に営業事務をオススメする理由6選!

ミヤッチ
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では、本日のタイトルである、営業事務の仕事がオススメの理由から紹介していきます。

営業事務をオススメする理由6選!

  • パソコンスキルが身につく。
  • スケジュール管理能力が身につく。
  • 分かりやすい資料作成能力が身につく。
  • コミュニケーション能力が身につく。
  • 取引先含めて、会社全体の数字を読めるようになる。
  • 契約書の内容が把握できるようになる。

上記6つの中でも、特に、赤マーカ部分のスキルが、転職エージェントとの面談で評価の高いスキルでした。

ミヤッチ
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なお、私が社会人1年目から社会人3年目の丸3年で取得した資格は、以下の通りです。

社会人1年目から3年目までに取得したスキル

  • ビジネス実務法務検定2級(3級取得済み)
  • ビジネス会計検定2級(3級取得済み)
  • ビジネス文書検定2級(3級取得済み)
  • 日商簿記2級(3級取得済み)
  • 秘書検定2級(3級取得済み)

もちろん、上記全ての資格を「営業事務」をやっているので、必ず取得できるわけではないです。

ただし、勉強した内容が、そのまま営業事務の仕事と結びつくことが多く、資格取得のアウトプットができます。

以上が、社会人1年目から営業事務をオススメする理由です。

なお、資格取得までの勉強法や私が活用していたツールについては、以下記事で紹介しています。

資格取得を目指されている方は、参考にしてみてください。

 

一般事務と営業事務の違いを現役人事が徹底解説!

ミヤッチ
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ここでは「一般事務」と「営業事務」の違いについて解説します。
ミヤッチ
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では、さっそく、一般事務から解説していきます。

一般事務

一般事務は、社内のことを業務として取り扱うことが多く、一般的にはデータ入力、文書作成や資料作成、コピー、ファイリング、会議のセッティング、各種手配、電話応対、メール応対、郵便物の仕分けなどがあります。

ミヤッチ
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では、続いて、営業事務について解説します。

営業事務

営業事務は、営業担当者のサポートをおこないます。
そのため、社外の業務を取り扱うことが多く、一般的には、見積書や請求書の作成・プレゼン用の資料作成・営業担当者の商談同行などがあります。

ポイント

上記の内容をまとめると、一般事務は、「社内のことを業務として取り扱う」のに対して、営業事務は、「社外のことも含めて、営業担当者の円滑な業務遂行のサポートを取り扱う」ことが大きな違いです。

ただし、一般事務と営業事務には明確な定義がないので、企業ごとに業務内容が異なります。

なので、求人情報の仕事内容はしっかり確認することをオススメします。

 

社会人1年目の営業事務の内容と1日のスケジュール

ミヤッチ
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ここでは、私の営業事務としての1日のスケジュールをお伝えします。

上図以外にも、「営業事務」は、営業担当者と取引先の会社へ外出することもあります。

なお、退社時のデスク周りの清掃は、仕事の効率を上げるのに非常に大切です。

是非、仕事効率を上げたい方は、以下の記事も合わせて読んでみてください!

 

社会人1年目から営業事務を目指すための行動4選を紹介!

ミヤッチ
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ここでは「営業事務を目指すためにはどうしたら良いのか?」について解説していきます。

営業を目指すうえでの行動4選!

  • MOS(Word、PowerPoint、EXCEL)のスペシャリスト取得
  • ビジネス実務法務検定3級の取得
  • 日商簿記3級の取得
  • ビジネス会計検定3級の取得

上記、資格は、営業事務を目指すのであれば、最低限取得しておくことをオススメします。

もちろん、資格取得が、営業事務になるために必ず必要ではありませんが、取得しておくことで、有利に働きます。

なお、上記資格取得を目指す予定の方は、以下記事を参考にしてみてください。

資格の難易度や勉強法などを詳しく解説しています。

 

社会人1年目に営業事務をオススメする理由6選のまとめ!

いかがでしたか?

今回は、以下の悩みについて、解説してきました。

読者の悩み

  • 就職活動で営業事務を希望しようと思うのですが、実際どうなの?
  • 社会人1年目の営業事務の1日ってどんなスケジュール?
  • 営業事務から得られるスキルって何がありますか?
  • 就職活動で営業事務を目指すにはどうしたら良いでしょうか?

是非、今回の記事を読んで営業事務に興味を持たれた方は、挑戦してみてください。

なお、最後に、私が、就職活動や転職活動で使用していたサービスも紹介しておきます。

全てのサービスが完全無料なので、どのような職種に就くか迷っている方や転職活動で営業事務を目指している方は、参考にしてみてください。

(完全無料)転職活動で使用したサービス3選

  • 「就職shop」 :株式会社リクルートが運営する20代に特化した転職サイト
  • 「マイナビジョブ20's」 :マイナビ唯一の20代専門転職サービス(キャリアカウンセリング無料)
  • 「doda」 :非公開求人数トップクラス(10万件以上)の大手転職サイト

就活で使用したサービス3選

以上、最後まで読んでいただき、ありがとうございました。

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ポジティブが取り柄の成り上がりサラリーマン「ミヤッチ」です。 学生時代に借金200万円→Fラン大→上場企業に新卒入社→新卒1年目から人事担当経験→2021年3月1日【ABEMA就活特番】生出演! 当ブログでは、Fラン学生時代の就活経験と人事担当者の経験を掛け合わせた【Fラン就活論】と社会人生活の中で得た学びや経験を発信する【社会人生活】ブログ初心者に向けた「ブログ運営ノウハウ」の3つのテーマで運営!

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