【Fラン就活論】エントリーシートの書き方やコツを人事担当者が解説！

ミヤッチ

皆さんこんにちは！
新卒1年目から大手企業の人事業務を3年以上担当しているミヤッチです！

ミヤッチ

今回は、以下の悩みについて解説していく記事です！

なお、本記事の内容は以下の通りです。

私は、社会人1年目から現在に至るまでの3年間、人事担当者として年に100人以上のエントリーシートを見てきました。

その中で「しっかりと考えられているエントリーシート」と「そうでないエントリーシート」には、大きな違いがありました。

この記事では、それらの視点を踏まえた上で、エントリーシートの書き方やコツについて解説していきます。

是非、最後まで読んでみてください。

就活で絶対に受かるエントリーシートの書き方はない理由を解説！

ミヤッチ

まず始めに「絶対に受かるエントリーシートの書き方はない」です。

悩める就活生

え、、書籍やブログで書いている「絶対受かるエントリーシート」は嘘なの？

結論、絶対に受かるエントリーシートがあれば、就活生の全員がエントリーシートに苦労することがなくなります。

なお、「受かるエントリーシートの書き方」などの書籍を購入し、そこに書かれているテクニカルな部分を気にしすぎて、逆に思い切って書けなくなる方が毎年います。

また、エントリーシートの例文を参考にすることで、あなたが書いたエントリーシートに「個性」が完全に消えてしまっているケースも多いので、注意が必要です。

なお、エントリーシートを作成する近道は、自己分析です。

あなた自身のことをしっかり理解できていれば、おのずとあなたらしいエントリーシートを作成することができます。

逆に「自分自身のことがあまり理解できていないかも？」と思われた方は、様々な就活サイトの無料で受けられる適性検査を活用してみてください。

ミヤッチ

なお、オススメの適性検査サービスは、以下3つです。

ミヤッチ

全てのサービス利用が完全無料にもかかわらず、有料級の適性検査と学生の間で言われています。

ミヤッチ

利用開始前に詳しく知りたい方は、以下の関連記事を参考にどうぞ！

エントリーシートの基本項目と書き方を人事担当者が解説！

ここまで「受かるエントリーシートの書き方はない」と言った厳しいお話しを伝えてきました。

しかし、エントリーシートの基本項目と書き方は、ある程度決まりがあるので、そちらを解説していきたいと思います。

エントリーシートの基本項目①：基本情報

ミヤッチ

ほとんどの企業のエントリーシートの基本情報で書く項目は以下の通りです。

ミヤッチ

なお、この中で特に注意すべきポイントは、メールアドレスと連絡先の欄です。

エントリーシートで記入するメールアドレスは、企業からの適性検査などのURL配信に使用されたりします。

また、次回以降の選考などの情報は、連絡先で記載した電話番号です。

なので、連絡先は、日中に必ず繋がる携帯電話の番号を記載するようにし、メールアドレスは、誤字脱字のないように記載しましょう。

特に、メールアドレスにゼロが含まれている場合は、O（オー）と間違えられないように「Ø」と記載しましょう。

エントリーシートの基本項目②：学歴

ミヤッチ

エントリーシートの学歴を記入する際に注意すべきポイントは以下の通りです。

新卒の就活では「中学卒業」から書くのが一般的です。

また、学歴を記入した最後には「以上」を書くことも忘れないでくださいね。

エントリーシートの基本項目③：志望動機

ミヤッチ

エントリーシートで必ず書かなければならない基本項目として志望動機があります。

正直、私が就活でエントリーシートを書くうえで、1番苦労したのは志望動機でした。

とは言え、エントリーシートは面接でも使用されることが多く、最も力を入れて書かなければならない項目です。

では「志望動機はどう書けば良いの？」と言った疑問を抱いた方は、以下の記事を参考にしてみてください。

志望動機の書き方はもちろんのこと、「そもそも志望動機を求める企業の目的は？」と言った本質についても解説しています。

なお、冒頭でエントリーシートは、自己分析の延長線上と解説しましたが、その理由は志望動機の欄に大きく関係しています。

志望動機は「こういう仕事がしたい。だからそれができそうな会社に志望した」と言う流れで話します。

つまり、自己分析ができていないと、この部分を明確に書くことができないです。

なので、エントリーシートは、自己分析の延長線上と大きく関係していると言われています。

エントリーシートの基本項目④：自己PR

ミヤッチ

エントリーシートの基本項目の最後は自己PRです。

自己PRでは、以下のポイントを必ず押さえるようにしましょう。

なお、本記事で自己PRについて詳しく解説すると長くなるので、以下記事に自己PRに関する内容をまとめています。

自己PRを企業側が求めてくる目的なども触れているので、是非参考にしてみてください。

エントリーシートを書くうえで守りたいマナーを紹介！

ミヤッチ

ここではエントリーシートを書くうえで必ず守るべきマナーを紹介します。

ミヤッチ

上記の中でも（1）と（3）については必ず意識をして書くようにしましょう。

まず、話し言葉については「〜な感じ」などの、相手と向かい合って話すときの言葉は、使わないようにしましょう。

また、あまりにも多くの余白がエントリーシートにあると「熱意がないのかな？」と思われたりするので、しっかりと埋めることをオススメします。

特に、有名企業などは、エントリー数も多く、文字数だけで落とすところもあるので要注意です。

エントリーシートが通らないときは社会人に指摘をもらう

ミヤッチ

ここまで、以下の疑問について解説してきました。

最後に「エントリーシートが全く通らないのですがどうしたら良いでしょうか？」と言った疑問を解説していきます。

ミヤッチ

では、結論からお伝えすると「エントリーシートの内容は、社会人に指摘してもらう」です。

ミヤッチ

なお、理由としては、エントリーシートは、社会人の視点を盛り込むことが重要だからです。

人事担当者として、エントリーシートを年に100枚以上見ていると、学生の「これを企業に伝えたい」という視点と企業側の「これを企業に伝えてほしい」という視点が微妙にずれていることがあります。

悩める就活生

いやいや、社会人経験がないのに社会人視点と言っても無理だよ、、

こういった疑問も出てくるかと思います。

そんな時は、あなた自身が経験してきた内容が、社会に出たときにどう役立つか、社会人に指摘してもらいながら、イメージして書いてみてください。

なお、個人的にオススメの相談窓口は、プロの就活エージェントです。

就活エージェントは、年間何百人といった学生を見てきているので、学生ごとに合ったエントリーシートの指導が受けられます。

また、自己分析や企業分析、面接対策もおこなってくれるので、内定を早く獲得できる確率も大きく上がります。

ミヤッチ

なお、私がオススメする就活エージェントについては、以下3つです。

ミヤッチ

どのサービスも、登録から相談まで全てが完全無料なので、安心して利用できるサービスとなっています。

ミヤッチ

利用開始前に詳しく知りたい方は、以下の関連記事を参考にどうぞ！

エントリーシートの書き方やコツのまとめ！

いかがでしたか？

今回は、就活におけるエントリーシートの書き方やコツを人事担当者として解説しました。

恐らく、以下の疑問について解消できたのではないでしょうか？

是非、本記事で紹介した内容を読み返しながら、あなたなりのエントリーシートを書き上げてみてください。

以上、最後まで読んでいただきありがとうございました。